[Dacger-l] [Comunicado] Armazenamento no Google Workspace

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Prezada comunidade Unicamp,

Conforme comunicado CITIC 02/2022, em anexo, seguem esclarecimentos
importantes para os usuários dos serviços Google Workspace for Education.

Em comunicado de 07/06/2021, a CITIC informava a comunidade acerca das
novas políticas adotadas pela Google referentes à limitação de
armazenamento no serviço Google Workspace for Education, que até aquele
momento era ilimitado para todos os usuários. Por meio de negociação, a
CITIC conseguiu estender o uso do espaço ilimitado até o final do atual
licenciamento, previsto para 15/11/2023. Esse prazo se fez necessário para
podermos nos adequar à nova realidade, deixando tempo suficiente para que
usuários afetados pelas quotas impostas no novo contrato pudessem
movimentar seus dados de forma segura.

Para possibilitar a gestão dos dados armazenados, a Google disponibilizou
ferramentas administrativas destinadas a gerenciar e implantar políticas de
armazenamento para todos os perfis de usuários. Assim que esse trabalho for
concluído pela CITIC, a nova política será encaminhada ao ConTIC para
aprovação e divulgação à comunidade.

Com o uso desta ferramenta de gestão, já foi possível identificar os
maiores usuários em utilização de espaço de armazenamento. Por exemplo,
sabemos hoje que cerca de 3% dos usuários são responsáveis por
aproximadamente 60% do armazenamento. Foi identificado também que um grande
volume de dados armazenado no Google Drive é utilizado para backup de dados
institucionais, o que, muito provavelmente, obrigará a transferência de
tais dados para  o nosso serviço de backup corporativo
<https://www.ccuec.unicamp.br/ccuec/servicos/backup-e-restore>, ou para
novas unidades de armazenamento que deverão ser adquiridas ao longo de ano
de 2023.

Para os demais casos que forem afetados pela aplicação das cotas aos seus
dados armazenados, será de responsabilidade do seu proprietário
providenciar a migração para um dispositivo pessoal.

Dentro em breve, os grandes usuários de armazenamento serão notificados
para iniciarem o processo de readequação do espaço.

Atenciosamente,

Prof. Islene Calciolari Garcia

Diretora Geral do Centro de Computação - CCUEC

Prof. Ricardo Dahab

Coordenador Geral de Tecnologia da Informação e Comunicação - CITIC
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Nome: Comunicado 02_2022 Armazenamento no Google Workspace_2536867.pdf
Tipo: application/pdf
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Descrição: não disponível
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